Recursos comuns a todo o sistema AtivaEmpresa:
• Permite o controle por empresa e filial e sua consolidação
• Define um Plano de Contas Contábil-Gerencial para classificar todas as operações do sistema.
• O administrador do sistema pode atribuir e/ou limitar funcionalidades aos usuários.
• O administrador pode atribuir e/ou limitar ações dentro de cada funcionalidade do sistema.
• Possui um cadastro único de Contatos, especializando-os em clientes, fornecedores, transportadoras, etc.
• Possui interface intuitiva e de fácil aprendizado
• Possui Ajuda para as operações.
• Possui rotinas de Cópias de Segurança dos Dados.
• Armazena registro de execução de funcionalidades críticas (baixas, cancelamentos, exclusões)
Módulo Financeiro:
• Controla todos os eventos financeiro pelos princípios contábeis
• Permite o rastreamento da origem e destino dos recursos financeiros (controle de transação)
• Adota o Plano de Contas Contábil da empresa para a classificação das operações
• Armazena e/ou gera cód.barras para documentos do CR, CP e CC
• Controla valores de títulos e movimentações em R$ e moeda estrangeira
• Permite o controle dos Títulos a Receber e a Pagar
• Controla o portador dos títulos a Receber
• Permite a baixa parcial dos títulos
• Permite a baixa de múltiplos títulos em uma única operação
• Controla a Movimentação de contas-correntes e caixa
• Controla a data do lançamento, a data contábil e a data de conciliação na movimentação financeira
• Controla cheques recebidos de clientes identificando a transação de origem
• Controla os saldos da carteira de Cheques em uma conta específica
• Controla prorrogação dos Cheques
• Controla as baixas dos Cheques e seu destino (depósitos ou pagamentos do CP)
Módulo Produtos:
• Controla toda a movimentação de produtos por meio de TES (tipos de entrada e saída), onde são configuradas todas as características da movimentação, como: CFO (código fiscal da operação), série de NF (quando aplicada), configuração para impostos, condições de pagamento ou recebimento, etc.
• Permite fechamento mensal de toda a movimentação de estoques, assegurando que os valores contabilizados não sejam posteriormente modificados.
Estoques:
• Controla o Cadastro de Produtos e suas características.
• Controla Códigos de Análise em dois níveis (grupo e subgrupo).
• Permite dois Códigos de Análise para cada produto (Principal e Secundário).
• Controla produtos por diversos Almoxarifados (locais físicos).
• Mantém movimentações e saldos independentes por Almoxarifado.
• Efetua movimentação classificada por TES (tipos de entrada e saída).
• Mantém cálculo do preço médio, mensalmente.
• Mantém ficha de movimentação de produtos, em quantidade ou valor.
• Permite ajustes de estoque, com identificação de motivo, classificado por TES.
• Controla composição de produtos (formulação), em quantidades e valores.
• Permite movimentação de entradas pelo módulo de Compras e saídas pelo módulo de Vendas.
• Controla estoque mínimo e faz mapeamento de sugestão de compras, baseado em estimativas de produção.
Compras:
• Recebe Necessidades de Materiais, geradas pelas OFs, e disponibilizadas pelo Depto de PCP.
• Emite Pedidos de Compras, através de estratégia de compras definidas pela curva ABC.
• Controla Fornecedores (cadastro de contatos)
• Controla Movimento de Entrada (NFE), com movimentação de Estoque, baixa e amarração com Pedidos de Compra e geração de Contas a Pagar, (configurados nos TES).
• Mantém estatísticas de Compras, inclusive impostos a crédito.
Vendas:
• Controla Orçamentos e Pedidos de Venda (com diversas condições comerciais).
• Controla Vendedores (cadastro de contatos), e comissões para múltiplos vendedores.
• Controla regiões de Clientes.
• Controla Clientes (cadastro de contatos)
• Controla Movimento de Saída (NFS), com movimentação de Estoque e baixa de Pedidos de Vendas e geração de Contas a Receber, (configurados nos TES).
• Mantém estatísticas de Vendas, inclusive impostos a débito.
• Controla Listas de preços.
Produção - PCP:
• Controle a estrutura de custos dos produtos.
• Controla a estrutura de romaneio (única para fabricação e embarque).
• Emite diversas OFs para um mesmo pedido de Venda, para Fornecedores de Industrialização.
• Emite romaneio de fabricação da OF (permitindo personalizações).
• Gera necessidade de materiais da OF, pela estrutura de custos dos produtos.
• Permite a manipulação da necessidade de materiais geradas para uma OF.
• Mantém mapeamento de compras por OF, indicando a necessidade de materiais, qtde comprada, qtde consumida e sugestão de compra, para acompanhamento.
• Controla Fluxo de Materiais entregues por OFs e Despachados para Pedidos de Venda, através de Romaneios.
• Mantém estatística de fabricação por produtos e OFs.
• Visualiza Custo Atual de um produto para venda, calculando-o pela estrutura de custos X preços atuais dos componentes no estoque.
