O Cliente                     

  A Granjeiro Alimentos, de Rolândia, Paraná, é um abatedouro de aves fundado em 1988, pela visão empreendedora de seus sócios proprietários. A empresa, que atualmente gera aproximadamente 600 empregos diretos e atua nos mercados interno e externo, em nada se parece com os anos iniciais de atividade, quando adquiriu o seu primeiro sistema de informações. 

  O antigo software, que nasceu pequeno, foi sendo adaptado para comportar o rápido crescimento da empresa. As conseqüências destas adaptações resultaram na redundância de processos operacionais, preocupações com a integridade dos dados e falta de integração das informações entre os diversos departamentos.

O Desafio

  O desafio consistia basicamente em “passar a empresa a limpo”, sob a ótica da informatização, implantando um novo software que cobrisse as operações da empresa, nas áreas: administrativa (financeiro, compras, vendas, estoques, etc.) e técnica (planejamento e fabricação de rações, integração e controle dos lotes de criação, estatísticas de resultados dos lotes, etc.).

  Além da maior segurança e confiabilidade das informações, buscava-se ganhar produtividade ao eliminar o re-trabalho, o que passava obrigatoriamente por uma total reengenharia dos processos internos, em todas as áreas. 

  Ainda, empresas coligadas ao grupo empresarial e filiais, geograficamente separadas, trabalhavam com um processo pouco produtivo de troca de informações com a matriz e entre si.

A Solução

  A Ativa Sistemas propôs ao cliente a implantação de sua solução, o sistema AtivaEmpresa, que naquela oportunidade já estava em funcionamento para outros ramos de atividade, mas ainda em nenhuma empresa avícola.

  A Granjeiro Alimentos aceitou nossa visão de solução e os trabalhos foram iniciados. 

  Para apoiar este processo, a empresa contratou Nilton Bonini, 39, gerente administrativo que, entre outras atribuições, foi o responsável pelo apoio na reorganização dos processos internos e ajudando-nos a vencer pontuais resistências, comuns a qualquer processo de mudança.

  Além do desafio previsto inicialmente na visão de solução, a capacidade de adaptação do projeto foi colocada à prova quando o foco precisou ser alterado, em 2008, para o desenvolvimento da solução de Nota Fiscal Eletrônica, durante auge o da implantação.

Resultados

Após a recente desativação do antigo sistema, podemos avaliar a implantação como bem sucedida para o cliente, destacando os pontos abaixo:
- Todos os processos propostos estão cobertos pelo sistema e as mudanças realizadas geram ótimos resultados, com relação à segurança e produtividade.
- As filiais e empresas coligadas trabalham on-line com a matriz e entre si.
- A Nota Fiscal Eletrônica foi implantada dentro do prazo legal e sem maiores transtornos.
- O departamento contábil está em franca preparação para os novos projetos que compõe o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital, do qual a NF Eletrônica faz parte), sendo que o sistema AtivaEmpresa fornece todas as informações disponíveis e necessárias para o sistema contábil da empresa, através de exportação de dados.
- A produção diária é apontada com o apoio do sistema, através da leitura de códigos de barras.
- Maior liberdade no quadro funcional, permitindo coberturas de férias e remanejamento de funções.
- Atendimento personalizado, realizado por um fornecedor local.

  Mais do que conquistar a produtividade almejada e segurança nas informações, a Granjeiro Alimentos conta agora com uma plataforma de software moderna, capaz de corresponder às necessidades tecnológicas.

   Além disso, o software será capaz de evoluir conforme a demanda da empresa e do ramo de atividade, já que o sistema informatiza mais uma empresa do setor avícola.