Certificados Digitais A1 e A3 – Qual utilizar ?

O Certificado A1 é o modelo homologado para o sistema AtivaEmpresa e o conector Inventti, mas aqui vamos esclarecer algumas dúvidas.

Qual a diferença entre o certificado A1 e o A3?
O A1 é um certificado gerado no formato de software e, embora mais barato, tem validade de um ano.
O A3 é um certificado gerado em hardware (precisa de um aparelho do tipo token, ou um cartão e uma leitora de cartão), e tem validade de até três anos.

Ambos são permitidos para a emissão de NF-e, a diferença é a forma de armazenamento e comportamentos.

A1 – vantagens:
 -Software instalado dentro do servidor da empresa, vai ser utilizado diretamente pelo sistema emissor da NF-e, sem a intervenção dos usuários.
 -Os usuários não precisam conhecer a senha do certificado, portanto não podem esquecê-las, nem revelá-las a terceiros.
 -Os usuários poderão emitir NF-es de qualquer computador com acesso ao sistema AtivaEmpresa, inclusive simultaneamente.
 -O certificado não pode ser levado para fora da empresa (a remoção deve ser feita somente com senha).
A1 – desvantagens:
 -O arquivo (software) do certificado deve possuir cópia de segurança, pois em caso de problemas com o servidor, o certificado poderá ser perdido.
 -O certificado tem validade de um ano.

A3 – vantagens:
 -O certificado é gerado em um hardware (cartão ou token), que pode ser levado e instalado em qualquer computador.
 -O certificado tem validade de até três anos.
A3 – desvantagens:
 -O certificado só pode ser utilizado em um computador de cada vez.
 -A senha do certificado deve ser revelada aos usuários do sistema.
 -O certificado exige a digitação da senha a cada utilização.
 -O certificado pode ter o hardware roubado ou danificado.
 -O certificado pode ser levado e utilizado fora da empresa.

Em resumo, cada modelo possui vantagens e desvantagens.
Tecnicamente, o modelo A1 foi o escolhido pela nossa solução por permitir a emissão tanto de pequenos quando de grandes volumes de NF-es. Além disso, em caso de problemas no servidor, não teremos acesso ao certificado A1, correto? Mas neste caso também não teremos acesso ao sistema Emissor, portanto, de pouco vai adiantar possuirmos um certificado A3 instalado em outro computador.

Novidades da Versão: 247.5

Relatório de Pedidos e Itens: opção novo layout para análise de vendedores.
Pedido de Venda:
 -Ao fazer pedido sem TOP, gera erro no financeiro.
 -Verificado clone dos itens.
 -Mensagem padrão movida agora para mensagem interna.

Baixa de Titulos a Pagar: analisado comportamento de exclusão de movimentos vinculados.
Extrato de Contas Correntes: acumulando saldos. Organizadas as diversas opções de emissão.
Baixa de Contas a Pagar: mostra origem do titulo (NF ou Ped.Compra)
Emissão de Cheques para custódia: revisto layout.
Específico do cliente:
Ponderação de Rações: opção de almoxarifado alternativo para custos.

Correções:
Serviço da NF-e: uso do caracter PIPE nas mensagens da NF gerava erro na integração.
Faturamento: Persistência do IPI e outros valores das NFs.
Rateio de frete: pesquisar conhecimento.
NF-e hora de saída: ajuste ao enviar para a Inventti.
Gerenciador da NF-e:
 -Ajuste na troca de status: de Rejeitar p/ Reavaliar
 -Opções para marcar  10, 30 ou 50 notas para envio.

Novidades da Versão: 245 e 246

Etiqueta de embarque: vamos colocar endereço.
Pagamentos de Contas a Pagar: incluir lançamentos vinculados.
Controle de Carga: mover a hora para a hora de saída.
Recebimento de Titulos:
 -Passar a coluna do documento do emissor para após o cliente.
 -Se o documento do emissor for informado, testar a validade do CNPJ ou CPF.

Correções:
Geração arquivo Serasa: quando é gerado o arquivo para o Serasa, fica CNJP com espaço no final, quando tem estes espaços no cadastro.
IE – DISTRITO FEDERAL: atualizado o cálculo.
Hora de saida: Enviar da NF para a integração da Inventti.

Novidades da Versão: 244

Rel. Movimento Sintético: parametros pré-carrega o grupo inicial e final.
Cobrança de Cheques devolvidos: Colocar opção para gerar o CP ou não.
Tabela de preços: controle do Prazo Médio.
Transferência entre C/C: permite alteração da data contábil.
Títulos a pagar: erro no rateio dos centros de custo.
Referências comerciais: implamtado junto ao cadastro do cliente.
Pedido de Venda: Trabalhar Preço Abaixo do Preço Mínimo, parametrizado se permite salvar o pedido nesta condição ou não.
Etiquetas Para Produção: Implementações com dados adicionais.
Relatório de Resultados Por Lote:
 -Quando imprimia no formato recibo não sai o valor pago por cabeça.
 -Descrição Qtde / Qtde Aves Abatidas foi mudada para Consumo Por Fase.
 -Foram Colocados nos Totais dos Grupos de Racoes a divisão da quantidade da rações pela quantidade de aves abatida (somente na exportação para Excel).

Correções:
Faturamento: erro ao cadastrar um produto por dentro da tela de pesquisa.
Extrato de Contas A Pagar: problemas com ordenação.
Contas a Receber: problemas com a exclusão.
NF-e: não processou retorno da Inventti depois que processo NFs canceladas.
Relatório de Apuração de Centro de Custos:
 -Filtrar, opcionamente, um único plano de contas.
 -NF de Entrada: mostrar a data de entrada, que é por onde filtra a NF.

Novidades da Versão: 243

Romaneio de Pedido por Carga: opções de impressão, como: valor dos pedidos e da carga.
Relatório de Pedidos com Itens: colocado pedido original.
Faturamento pela Carga: permitir faturamento com CFOP 6.915 e 5.915 e outros.
Processamento do Inventário: disponível para Sintegra – registro 74.
Relatório p/Inventário Sintegra: disponível para Sintegra – registro 74.
Materiais da OF: alterada a rotina de Atribuir Compras.
Limite de Crédito: testando agora no Faturamento sem pedido de venda.
Conciliação bancária: quando data maior que o dia, avisa o usuário.
Liberação de Pagamento: chama Pedido de Compra, quando este for a origem do CP.
Extrato do Contas a Pagar: Filtros para Pedido de Compras.
Pedido de Compras: permite programação de adiantamentos no CP, com mais de uma parcela.
Extrato de Contas a Receber: filtrar região de venda.

Pedido de Vendas Rotamax: implementado lista de preços.

Correções:
Rateio de Centro de Custos: verificado divisões exatas, como: 50% / 50%.
Rel. de Produtos em Almoxarifados: arrumado detalhes de processamento.
OFs e Tipos: verificado comportamento quando troca o tipo da OF.
Inscrição Estadual de Manaus-AM: atualizado o cálculo.
Pedido de Vendas: Operacional/Gerencial, opção imprimir somente após salvo.

Ativa Sistemas também atenderá empresas comerciais

A Ativa Sistemas foi credenciada como revenda do software SmallCommerce, da fabricante SmallSoft.

Este software já é homologado para a nova legistação PAF-ECF, possui  integração com balanças e leitores de códigos de barras, TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), tem fácil instalação e é voltado para pequenas empresas comerciais.

 “Decidimos representar este software porque ele já tem mais de 30.000 usuários em todo o Brasil, além de ter um custo acessível. Na verdade, sempre fomos procurados por este público, mas não tínhamos como atendê-los”, afirma Yuri, sócio da Ativa Sistemas, que faz questão de lembrar que as empresas industriais continuam no foco. “Não estamos trocando de ramo. O software industrial AtivaEmpresa é o nosso carro-chefe e continuará sendo evoluído com tecnologia própria, como acontece desde 2003”, acrescentou.

O anúncio foi feito na edição de dezembro/2009 da Visto,  revista da ACIR (Associação Comercial e Empresarial de Rolândia), que reúne o público-alvo deste sistema.

Veja o que foi publicado na íntegra clicando aqui.

Conheça maiores detalhes do software clicando aqui.

Sobre Nota Fiscal Eletrônica para 2.010.

Face à obrigatoriedade da NF-e para a maioria das empresas em 2.010, postamos este comunicado a fim de esclarecer a questão junto aos nossos clientes.

 O software AtivaEmpresa já emite NF-e para vários CNPJs e está preparado para a sua emissão. Para tanto utilizamos um conector de alta performance da empresa Inventti. Este conector, diferente de outras soluções, gerencia todo o processamento e emissão de forma automática, sem a necessidade da intervenção do usuário para montagem de lotes, consultas de retorno, etc.

O funcionamento deste conector também é transparente para o usuário. Todas as operações são feitas dentro do próprio sistema AtivaEmpresa. O usuário fará acesso ao conector apenas se desejar acompanhar o processo.

O processo de instalação e os custos de implantação foram padronizados, consulte-nos para maiores detalhes.

Próximos Passos:

 1. Recomendamos verificar a obrigatoriedade do seu CNPJ junto ao seu contador.

2. Verifique se o estoque de formulário de NFs vai durar até a obrigatoriedade, caso contrário, talvez seja interessante para a empresa antecipar a sua operação com NF-e, ao invés de fazer outro lote de formulários contínuos.

3. Com o estoque de formulários e a data da obrigatoriedade confirmada, procurar a Ativa Sistemas para o agendamento da implantação.

Novidades da Versão: 242.0

Cobrança de Cheques Devolvidos: gera também um Contas a Pagar para ressarcir o Fornecedor, caso o cheque tenha saído para uma transação de pagamento.
Relatórios do sistema: implementada configuração de local para salvar relatórios. Configure no cadastro de Usuário: Pasta Destino Padrão.
Substituição tributária: nos pedidos de venda, pode ser identificada pela lista de preços ou agora também pelo TOP (Tipo de Operação) utilizado.
Contabilização de Transações: foi desenvolvido este módulo no padrão do sistema contábil Gerasoft.
Relatório de Vendas por Produto: disponível quebra primária composta de Nome do Vendedor + Data de Emissão.

Correções:
Acompanhamento de Produtos: produto sem movimentação não mostrava o saldo anterior.
Estrutura de Produtos: mostra usuário no histórico da alterações.
Mudança de Portador: zera nosso número quando troca o portador, para evitar erros de seqüência.
Relatório de Contatos: corrigida a ordem por cidade.
Relatório de Estoque Mínimo: melhorado a performance.
Cadastro de Preços na Lista (Planilha): agora verificar se produtos carregados pela pesquisa já existem na lista.
Títulos a Pagar: permite alteração de vencimento de títulos parcialmente baixados.

Novidades da Versão: 241.1

Acompanhamento de Produtos: agilizado o processamento e melhorado o layout do relatório.
Recebimento de Títulos: agora os eventuais erros encontrados geram um arquivo .ERR, com o mesmo nome do arquivo de retorno.
Empenho de OFs: Colocado opção na filial para gerar ou não o empenho nos Materiais das OFs.
Layout para Custódia de Cheques: desenvolvido no padrão Febraban.
Pedido de Compras: agora pode controlar um adiantamento no Contas a Pagar.
Nota Fiscal de Entrada: Faz também a retenção de ISS.

Correções:
Etiquetas de Produtos: utilização do endereçamento da etiqueta e filtro de produtos inativos.
Apuração de Resultados dos Lotes Avícolas: acumulava totais em determinadas situações.
Recibo de Pagamento: por sugestão dos usuários, foi melhorado o local para assinatura.

Novidades da Versão: 240.4

Comportamento dos Cadastros no botão Voltar: não pede mais para Salvar ou Cancelar, dependendo da ação do usuário.
Transferência de Cheques de Terceiros: quando a lista estava ordenada, não deixava excluir.
Relatório de Tansação: Quando for de recebimento, calcula o prazo e o vencimento médio dos títulos recebidos e dos créditos.
Recibo de Recebimento: agora podemos emitir um recibo sobre uma transação de recebimento.
Relação de Pedidos de Venda: Colocado as datas de ‘Previsão de Entrega’ e ‘Entregue Em’.
Acompanhamento de Entregas da OF: novo relatório para o PCP.

Correções:
NF-e: Processamento de NFes de complemento ICMS.
Recebimento de Títulos: Processamento de retorno de títulos com desconto pré-concedido e Data de movimentos vinculados.
Pedidos de Vendas: Impressão do bairro no endereço.
Recebimento de Títulos: datas dos movimentos vinculados podem ser alteradas.
Faturamento: Alteração da data de emissão, muda também a emissão dos títulos e alerta sobre os prazos. Valor da fatura não era alterado nas alterações de itens.